Afin de centraliser tous les documents de la colonie et par la même occasion partager certains d'entre eux avec les différents différents acteurs de la colonie, un système GED, similaire à un drive Google drive ou OneDrive à été mis en place. Ce système de gestion électronique des fichiers est open source et hébergé au sein des serveurs privé de la colonie. De cette manière, la colonie n'est pas sujette aux contraintes de stockage ou de partage de données avec des serveurs tiers.